PERAKAUNAN - NOTA INVENTORI DAN SISTEM INVENTORI
NOTA INVENTORI
MAKSUD DAN HURAIAN INVENTORI
Inventori merujuk kepada aset yang dibeli untuk dijual semula. Pengurusan inventori yang baik adalah perlu supaya sesuatu perniagaan berada dalam keadaan pegangan inventori yang seimbang. Ini kerana jika inventori yang dipegang itu berlebihan, ia akan menyebabkan berlaku kerugian dalam bentuk lapuk, ketinggalan zaman dan kerosakkan. Jika inventori yang tidak cukup, perniagaan mungkin akan kehilangan pelanggan kerana permintaan mereka tidak dipenuhi. Jenis inventori, iaitu bahan mentah, kerja dalam proses, barang siap atau barang niaga, dan bekalan. Bagi industri pengeluaran, inventori tidak sahaja terdiri daripada item yang sedia untuk dijual, tetapi tersedia untuk diproses bagi dibuat barangan. Ini dikenali sebagai inventori bahan mentah. Jika ia belum diproses sepenuhnya, ia dikenali sebagai inventori kerja dalam proses.
SISTEM PEREKODAN INVENTORI
Perbandingan sistem inventori berkala dengan sistem inventori berterusan.
A) SISTEM INVENTORI BERKALA
Sistem inventori berkala menentukan inventori akhir berdasarkan kepada pengiraan secara fizikal pada akhir jangka masa perakaunan. Sistem ini tidak memerlukan penyimpanan rekod mengenai pembelian atau penjualan setiap unit inventori secara terperinci.
B) SISTEM INVENTORI BERTERUSAN
Sistem inventori berterusan adalah satu sistem penilaian inventori akhir dengan merekodkan setiap unit inventori yang dibeli dan dijual secara terperinci dalam kad lejar inventori. Kos inventori akhir dan kos barang dijual dapat diketahui secara langsung dari akaun tanpa mengira inventori secara fizikal.
Pengiraan fizikal masih lagi perlu dilakukan sekurang-kurangnya sekali setahun. Ini kerana apa yang tercatat di dalam rekod tidak semestinya sama dengan unit inventori yang ada dalam simpanan. Keadaan ini terjadi mungkin kerana kesilapan mencatat, kerosakan, keusangan, dan seumpamanya berlaku ke atas inventori.
CATATAN PEREKODAN INVENTORI DI DALAM JURNAL
|
Sistem Inventori
Berkala |
Sistem Inventori
Berterusan |
|
(a)
Belian
barang niaga secara tunai atau kredit. |
|
|
Dt:
Belian Kt: Akaun belum bayar / Tunai |
Dt:
Inventori Kt: Akaun belum bayar / Tunai |
|
(b)
Pulangan
barang niaga kepada pembekal secara kredit. |
|
|
Dt:
Akaun belum bayar Kt: Pulangan belian |
Dt:
Akaun belum bayar Kt: Inventori |
|
(c)
Jualan
barang niaga secara tunai atau kredit. |
|
|
Dt:
Akaun belum terima / Tunai Kt: Jualan
|
Dt:
Akaun belum terima / Tunai Kt: Jualan Dt:
Kos jualan / Kos barang dijual Kt: Inventori |
|
(d)
Pulangan
barang niaga daripada pelanggan secara tunai atau kredit. |
|
|
Dt:
Pulangan jualan Kt: Akaun belum terima / Tunai
|
Dt:
Pulangan jualan Kt: Akaun belum terima / Tunai Dt:
Inventori Kt: Kos jualan / Kos barang dijual |
|
Catatan
pada akhir tempoh untuk kemas kini inventori. Dt:
Akaun perdagangan (Inventori awal) Kt: Inventori Dt:
Inventori (Inventori akhir) Kt: Akaun Perdagangan |
Tiada
catatan diperlukan bagi inventori dan kos jualan sudah pun kemas kini. |
KAEDAH PENILAIAN INVENTORI
(I) KAEDAH MASUK DULU KELUAR DULU (MDKD)
Kaedah masuk dulu keluar dulu ini mengeluarkan atau menjual inventori yang dibeli terlebih dahulu. Kos barang dijual terdiri daripada kos belian inventori yang dibuat pada awal tempoh. Kos inventori akhir terdiri daripada kos belian inventori yang dibuat pada akhir tempoh.
(II) KAEDAH MASUK KEMUDIAN KELUAR DULU (MKKD)
Kaedah masuk kemudian keluar dulu mengeluarkan atau menjual inventori yang dibeli kemudian. Kos barang dijual terdiri daripada kos belian inventori yang dibuat terkini iaitu pada nilai semasa. Kos inventori akhir terdiri daripada kos belian inventori yang dibuat pada awal tempoh adalah barang yang paling awal.
(III) KAEDAH PURATA WAJARAN
Barang niaga yang boleh dijual dianggap sebagai barangan homogenis. Kaedah tersebut mewajarkan kos per unit sebagai kos purata seunit dalam sesuatu tempoh. Unit inventori yang dijual dan inventori akhir ditentukan berasaskan kos purata seunit yang berikut:
|
Kos Purata Wajaran Seunit = Jumlah Kos Inventori Boleh Dijual / Jumlah
Unit Inventori Boleh Dijual |
Cara penentuan kos inventori akhir yang seperti yang berikut:
|
Kos Inventori Akhir
= Unit Inventori Akhir x Kos Purata Wajaran Seunit |
CONTOH
Berikut adalah maklumat Perniagaan Izwan pada bulan Januari 2015.
|
Tarikh |
Belian (unit) |
Kos seunit (RM) |
Jualan (unit) |
|
Baki awal |
10 |
100 |
- |
|
Jan 1 |
- |
- |
5 |
|
2 |
20 |
120 |
- |
|
3 |
- |
- |
10 |
|
9 |
- |
- |
10 |
|
12 |
30 |
150 |
- |
|
14 |
- |
- |
20 |
|
20 |
- |
- |
10 |
|
25 |
12 |
160 |
- |
Harga jualan seunit barang niaga adalah RM 250 dan belanja operasi adalah sebanyak RM 2,000.
Dikehendaki:
(a) Hitungkan kos inventori akhir dengan kaedah MDKD, MKKD, dan Purata Wajaran dengan
(i) Sistem inventori berkala. [5 markah]
(ii) Sistem inventori berterusan. [5 markah]
(b) Sediakan Penyata Pendapatan Komprehensif bagi bulan berakhir 31 Januari 2015. [10 markah]
SKEMA JAWAPAN
(a)
(i)
Sistem inventori berkala.
Tentukan unit
inventori akhir = Unit boleh dijual – Unit jualan
Kos inventori akhir =
Unit inventori akhir x Kos seunit
|
Kaedah MDKD |
Kaedah MKKD |
Kaedah Purata Wajaran |
|
12 x RM 160 = RM
1,920 |
10 x RM 100 = RM 1,000 |
Kos purata seunit = KBDJ / Unit boleh
dijual |
|
5 x RM 150 = RM 750 |
7 x RM 120 = RM
840 |
RM 9,820 / 72 = RM
136.39 |
|
Kos Inventori Akhir = RM 2,670 |
Kos Inventori Akhir = RM 1,840 |
Kos Inventori Akhir = 17 x RM 136.39 = RM 2,318.63 |
|
Kos
barang dijual (KBDJ) |
= |
Kos inventori awal |
+ |
Kos belian |
|
10 x RM 100 |
= |
1,000 |
||
|
20 x RM 120 |
= |
2,400 |
||
|
30 x RM 150 |
= |
4,500 |
||
|
12 x RM 160 |
= |
1,920 |
||
|
72 |
= |
9,820 |
|
Tarikh |
Belian (unit) |
Kos seunit (RM) |
Jualan (unit) |
|
Baki awal |
10 |
100 |
- |
|
Jan 1 |
- |
- |
5 |
|
2 |
20 |
120 |
- |
|
3 |
- |
- |
10 |
|
9 |
- |
- |
10 |
|
12 |
30 |
150 |
- |
|
14 |
- |
- |
20 |
|
20 |
- |
- |
10 |
|
25 |
12 |
160 |
- |
|
Perbezaan = 17 |
72 |
|
55 |
Kaedah Masuk Dulu
Keluar Dulu (MDKD)
|
Tarikh |
Inventori masuk |
Inventori keluar |
Baki |
||||||
|
Unit |
Kos seunit |
RM |
Unit |
Kos seunit |
RM |
Unit |
Kos seunit |
RM |
|
|
Baki awal |
10 |
100 |
1,000 |
|
|
|
10 |
100 |
1,000 |
|
Jan 1 |
|
|
|
5 |
100 |
500 |
5 |
100 |
500 |
|
2 |
20 |
120 |
2,400 |
|
|
|
5 |
100 |
500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
120 |
2,400 |
|
3 |
|
|
|
5 |
100 |
500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
120 |
600 |
15 |
120 |
1,800 |
|
9 |
|
|
|
10 |
120 |
1,200 |
5 |
120 |
600 |
|
12 |
30 |
150 |
4,500 |
|
|
|
5 |
120 |
600 |
|
|
|
|
|
|
|
|
30 |
150 |
4,500 |
|
14 |
|
|
|
5 |
120 |
600 |
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
150 |
2,250 |
15 |
150 |
2,250 |
|
20 |
|
|
|
10 |
150 |
1,500 |
5 |
150 |
750 |
|
25 |
12 |
160 |
1,920 |
|
|
|
5 |
150 |
750 |
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
160 |
1,920 |
|
|
Kos Belian |
9,820 |
KBDJ |
7,150 |
Kos Inv. Akhir |
2,670 |
|||
Kaedah Masuk Kemudian
Keluar Dulu (MKKD)
|
Tarikh |
Inventori masuk |
Inventori keluar |
Baki |
||||||
|
Unit |
Kos seunit |
RM |
Unit |
Kos seunit |
RM |
Unit |
Kos seunit |
RM |
|
|
Baki awal |
10 |
100 |
1,000 |
|
|
|
10 |
100 |
1,000 |
|
Jan 1 |
|
|
|
5 |
100 |
500 |
5 |
100 |
500 |
|
2 |
20 |
120 |
2,400 |
|
|
|
5 |
100 |
500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
120 |
2,400 |
|
3 |
|
|
|
10 |
120 |
1,200 |
10 |
120 |
1,200 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
100 |
500 |
|
9 |
|
|
|
10 |
120 |
1,200 |
5 |
100 |
500 |
|
12 |
30 |
150 |
4,500 |
|
|
|
5 |
100 |
500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
30 |
150 |
4,500 |
|
14 |
|
|
|
20 |
150 |
3,000 |
5 |
100 |
500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
150 |
1,500 |
|
20 |
|
|
|
10 |
150 |
1,500 |
5 |
100 |
500 |
|
25 |
12 |
160 |
1,920 |
|
|
|
5 |
100 |
500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
160 |
1,920 |
|
|
Kos Belian |
9,820 |
KBDJ |
7,400 |
Kos Inv. Akhir |
2,420 |
|||
(a)
(ii)
Sistem inventori berterusan.
Kaedah Masuk Dulu
Keluar Dulu (MDKD)
|
Tarikh |
Unit Jualan |
Kos Barang Dijual (RM) |
Kos Inventori Akhir
(RM) |
|
Jan 2 |
5 |
5 x RM 100 = RM 500 |
- |
|
3 |
10 |
5 x RM 100 = RM 500 5 x RM 120 = RM 600 |
- |
|
9 |
10 |
10 x RM 120 = RM
1,200 |
- |
|
14 |
20 |
5 x RM 120 = RM 600 15 x RM 150 = RM
2,250 |
- |
|
20 |
10 25 |
10 x RM 150 = RM
1,500 |
5 x RM 150 = RM 750 12 x RM 160 = RM
1,920 |
|
Jumlah |
RM 7,150 |
RM 2,670 |
|
Kaedah Masuk Kemudian Keluar Dulu (MKKD)
|
Tarikh |
Unit Jualan |
Kos Barang Dijual (RM) |
Kos Inventori Akhir
(RM) |
|
Jan 2 |
5 |
5 x RM 120 = RM 600 |
5 x RM 100 = RM 500 |
|
3 |
10 |
10 x RM 120 = RM
1,200 |
- |
|
9 |
10 |
10 x RM 120 = RM
1,200 |
- |
|
14 |
20 |
20 x RM 150 = RM
3,000 |
- |
|
20 |
10 |
10 x RM 150 = RM
1,500 |
12 x RM 160 = RM
1,920 |
|
Jumlah |
RM 7,400 |
RM 2,420 |
|
Sistem Inventori
Berterusan Kaedah Purata Wajaran
|
Tarikh |
Inventori masuk (RM) |
Inventori keluar (RM) |
Baki (RM) |
|
Baki awal |
10 x RM 100 = 1,000 |
|
1,000 |
|
Jan 1 |
|
5 x RM 100 = 500 |
1,000 – 500 / 5 =
100 |
|
2 |
20 x RM 120 = 2,400 |
|
2,400 + 500 / 25 =
116 |
|
6 |
|
10 x RM 116 = 1,160 |
116 |
|
9 |
|
10 x RM 116 = 1,160 |
116 |
|
12 |
30 x RM 150 = 4,500 |
|
145.14 |
|
14 |
|
20 x RM 145.14 =
2,902.80 |
145.15 |
|
20 |
|
|
145.15 |
|
25 |
12 x RM 160 = 1,920 |
|
155.63 |
|
|
Jumlah |
RM 7,174.30 |
RM 2,645.71 |
(b)
Sistem
Inventori Berkala.
|
Perniagaan Izwan Penyata Pendapatan
Komprehensif bagi bulan berakhir 31 Januari 2015 |
||||||
|
Butiran |
MDKD |
MKKD |
Purata Wajaran |
|||
|
RM |
RM |
RM |
RM |
RM |
RM |
|
|
Jualan
(55 x RM 250) |
|
13,750 |
|
13,750 |
|
13,750 |
|
Inventori
awal (10 x RM 100) |
1,000 |
|
1,000 |
|
1,000 |
|
|
Belian
|
8,820 |
|
8,820 |
|
8,820 |
|
|
|
9,820 |
|
9,820 |
|
9,820 |
|
|
Tolak:
Inventori akhir |
2,670 |
|
1,840 |
|
2,318.63 |
|
|
Kos
barang dijual |
|
7,150 |
|
7,980 |
|
7,501.37 |
|
Untung
kasar |
|
6,600 |
|
5,770 |
|
6,248.63 |
|
Tolak:
Belanja operasi |
|
2,000 |
|
2,000 |
|
2,000 |
|
Untung
bersih |
|
4,600 |
|
3,770 |
|
4,248.63 |
(b) Sistem Inventori Berterusan.
|
Perniagaan Izwan Penyata Pendapatan
Komprehensif bagi bulan berakhir 31 Januari 2015 |
|||
|
Butiran |
MDKD |
MKKD |
Purata Wajaran |
|
RM |
RM |
RM |
|
|
Jualan
|
13,750 |
13,750 |
13,750 |
|
Tolak:
Kos jualan |
7,150 |
7,400 |
7,174.30 |
|
Untung
kasar |
6,600 |
6,350 |
6,575.70 |
|
Tolak:
Belanja operasi |
2,000 |
2,000 |
2,000 |
|
Untung
bersih |
4,600 |
4,350 |
4,575.70 |
SISTEM INVENTORI
KAEDAH PENILAIAN INVENTORI BERASASKAN TERENDAH ANTARA KOS ATAU PASARAN ATAU NILAI REALIS BERSIH (TAKAP)
Inventori dinilaikan pada kos atau nilai pasaran yang mana lebih rendah. Kaedah Penilaian Inventori Berasaskan Terendah Antara Kos atau Pasaran (TAKAP) mematuhi prinsip konservatisme yang bermaksud berhati-hati di mana semua belanja atau rugi yang mungkin berlaku perlu diambil kira manakala hasil atau untung diiktiraf apabila ia telah realis.
Nilai pasaran yang digunakan terdiri daripada:
- harga jualan iaitu harga yang ditetapkan untuk menjual sejenis inventori dalam pasaran.
- nilai boleh realis merujuk kepada harga jualan tolak semua kos untuk menyiapkan dan menjualkan inventori berkenaan.
- nilai penggantian semasa iaitu kos yang perlu dibayar untuk menggantikan inventori yang kini dipegang.
CONTOH
Perniagaan Meng Meng menjual pakaian wanita. Berikut adalah butiran yang berkaitan dengan inventori pada 30 Jun 2015:
|
Butiran |
Kuantiti |
Kos (RM) |
Nilai Pasaran (RM) |
|
Baju T : Saiz S |
500 helai |
10 per helai |
15 per helai |
|
Baju T : Saiz M |
200 helai |
12 per helai |
10 per helai |
|
Kasut : Saiz 5 |
880 pasang |
60 per pasang |
55 per pasang |
|
Kasut : Saiz 6 |
1,050 pasang |
80 per pasang |
100 per pasang |
Hitung kos inventori pada 30 Jun 2015 berasaskan kaedah
(i) Item.
(ii) Kumpulan atau Kategori.
(iii) Aregat atau Jumlah.
SKEMA JAWAPAN
|
Inventori |
Kos |
Nilai Pasaran |
Penilaian Inventori
Berasaskan Kaedah |
||
|
|
RM |
RM |
Item RM |
Kumpulan RM |
Agregat RM |
|
Baju
T : Saiz S |
5,000 |
7,500 |
5,000 |
|
|
|
Baju
T : Saiz M |
2,400 |
2,000 |
2,000 |
|
|
|
|
7,400 |
9,500 |
|
7,400 |
|
|
Kasut
: Saiz 5 |
4,800 |
4,400 |
4,400 |
|
|
|
Kasut
: Saiz 6 |
4,000 |
5,000 |
4,000 |
|
|
|
|
8,800 |
9,400 |
|
8,800 |
|
|
Jumlah |
16,200 |
18,900 |
|
|
16,200 |
|
Nilai Inventori
pada 30 Jun 2015 |
15,400 |
16,200 |
16,200 |
||
Analisis kesan penilaian inventori terhadap untung:
|
MDKD |
MKKD |
|
Inventori akhir tinggi. |
Inventori akhir rendah. |
|
Kos barang dijual rendah. |
Kos barang dijual tinggi. |
|
Untung kasar tinggi. |
Untung kasar rendah. |
|
Untung bersih tinggi. |
Untung bersih rendah. |
Kebaikan terpenting dengan menggunakan kaedah MDKD adalah semasa inflasi. Ini kerana kos inventori akhir adalah yang paling hampir kepada kos semasa, dan ianya mematuhi prinsip pemadanan.
SOALAN
Yang berikut adalah maklumat inventori Syarikat Chan Berhad pada 31 Disember 2019. Syarikat ini mengamalkan kaedah penilaian yang terendah antara kos atau nilai boleh realis bersih dalam menentukan kos barang dijual.
|
Item |
Kuantiti (unit) |
Kos Seunit (RM) |
Harga Pasaran Seunit (RM) |
|
Komponen Z: |
|
|
|
|
Eris |
420 |
3.50 |
3.20 |
|
Neptune |
240 |
3.80 |
3.90 |
|
Komponen Y: |
|
|
|
|
Uranus |
540 |
2.50 |
2.30 |
|
Zuhal |
480 |
3.00 |
3.50 |
Dikehendaki:
Hitung inventori akhir dengan menggunakan kaedah terendah antara kos atau nilai boleh realis berasaskan:
(i) Item inventori.
(ii) Kategori inventori.
(iii) Jumlah inventori.
SKEMA JAWAPAN
|
Syarikat Chan Berhad |
|||||
|
Inventori |
Kos |
Nilai Pasaran |
Penilaian Inventori
Berasaskan Kaedah |
||
|
|
RM |
RM |
Item RM |
Kumpulan RM |
Agregat RM |
|
Komponen
Z: |
|
|
|
|
|
|
Eris |
1,470 |
1,344 |
1,344 |
|
|
|
Neptune |
912 |
936 |
912 |
|
|
|
|
2,382 |
2,280 |
|
2,280 |
|
|
Komponen
Y: |
|
|
|
|
|
|
Uranus |
1,350 |
1,242 |
1,242 |
|
|
|
Zuhal |
1,440 |
1,680 |
1,440 |
|
|
|
|
2,790 |
2,922 |
|
2,790 |
|
|
Jumlah |
5,172 |
5,202 |
|
|
5,172 |
|
Nilai Inventori
pada 31 Disember 2019 |
4,938 |
5,070 |
5,172 |
||
NOTA PERAKAUNAN SEMESTER 1 - Google Drive
***建议大家订阅我，这样可以第一时间收到通知，大家放心，是免费的！
***建议大家订阅我，这样可以第一时间收到通知，大家放心，是免费的！
***建议大家订阅我，这样可以第一时间收到通知，大家放心，是免费的！
重要的事情说三次！！！
